Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Notre agence recrute pour son client basé à Cagnes sur Mer un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Les missions principales :

- Gestion des mails

- Contact téléphonique et échanges avec les clients

- Gestion de planning

- Suivre et optimiser le planning en fonction des situations.

Assurer la gestion courante du planning :

Analyse et détermination des besoins en personnel (en lien avec les chantiers et la prise d'affaires sur les chantiers à venir)
Recherche des ressources et suivi des disponibilités (placer la bonne personne sur le bon chantier)
Suivi des absences
Anticiper et optimiser les mouvements de personnel :

Rôle d'alerte et d'arbitrage sur les disponibilités et conflits de planification ;
Recherche de missions en cas de baisse d'activité, et de ressources en cas de surcharge ;
Assurer un reporting précis et fiable à destination des chantiers :

Transmission d'états périodiques ;
Remontée d'information et alerte sur les pics / creux d'activité.