Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

ASSISTANT ACHAT ET LOGISTIQUE H/F

Vos missions
En collaboration avec l'administration des ventes :
- Conseiller et fidéliser la clientèle professionnelle
- Intégrer ou saisir les commandes clients
- Renseigner et assurer le suivi des dossiers clients
- Prospecter de nouveaux clients professionnelles
- Travailler en collaboration avec les équipes commerciales terrain
- Participer à l'organisation de salons show-room et autres évènements

En collaboration avec le responsable Supply Chain :
- Aide à la consolidation des commandes jet France/Export
- Alimenter les supports de commandes
- Saisie commandes fournisseur dans ERP
- Alimenter/mettre à jour le tableau de suivi des achats
- Alimenter le fichier de suivi journalier des stocks
- Envoi documents transporteur / planification livraison.
- Alimenter/mettre à jour le tableau suivi des containers
- Réception/Dédouanement marchandise sous douane
- Avis d'arrivé NSTI - Prodouane
- Placement sous le régime d'entrepôt : déclaration sous DELTA G - Prodouane, calcul de la valeur en douane, alimenter comptabilité matière, alimenter base de données suivi apurement IM7
- Alimenter/compléter fichiers de calcul de valeur pour mise à consommation
- Connaissance des incoterms
- Archivage
Un accompagnement complet de plusieurs semaines sera réalisé dès la prise de poste.
Les tâches seront vues les unes après les autres, afin de vous familiariser progressivement à notre environnement.

Profil
Votre expérience dans la vente ou en logistique a développé vos compétences de négociation.
Votre attitude confiante et positive vous permet de stimuler vos collègues.
Dynamique et doté d'une grande capacité d'écoute, de compréhension et de motivation, vous savez organiser et planifier votre activité.
Votre faculté de synthèse, d'analyse et d'anticipation vous permet d'avoir une approche pragmatique des situations.


Maitrise de l'anglais indispensable (lu, écrit, parlé), la maitrise de l'espagnol est un plus