Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administrative et commercial(e)
Rattaché(e) au responsable d'une société agro-alimentaire et en collaboration
avec le (la) secrétaire comptable, dans le respect des procédures de l'entreprise,
vos missions sont :

Poste a pouvoir immédiatement.

- Accueil physique et téléphonique avec renseignements sur les produits, prise
de commande à partir de nos trames de vente, saisie et modification des BL
- Appels sortants à partir de notre fichier clients, suivi et mise à jour du fichier
- Gestion administrative des clients : devis, BL, facturation, résolution
des litiges, suivi des commandes, saisie de données
- Préparation et suivi des dossiers clients ; création, mise à jour, archivage
- Contrôle administratif des réceptions de marchandises, demande d'avoir
transporteurs et fournisseurs
- Création des articles/produits dans notre base clients
- Mise à jour du tableau de bord de suivi des stocks et des mouvements inter-
dépôts
- Suivi administratif de la flotte des véhicules, RDV révision, traitement des
sinistres, Petit Forestier.
- Traitement des messages, mails et courriers
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord
- Secrétariat et suivi administratif du bureau et tenue de l'agenda du gérant
- Gestion et rédaction des courriers et des e-mails
- Classement
- Archivage

Vous veillez à la satisfaction des clients en leur apportant une réponse appropriée dans les
meilleurs délais.

Profil recherché :
-Diplômé(e) d'un BTS en commerce, vente, négociation commerciale, relations client,
secrétariat ..
-Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ou équivalent (dans
l'agro-alimentaire est un plus).
-Vous maitrisez le logiciel commercial Quadra/Cegid, Excel et WORD.
-L'anglais est un atout supplémentaire.
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos
missions.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre sens du relationnel et votre dynamisme.
-Vous appréciez le travail d'équipe.

Avantages :
13ème mois selon la convention collective, mutuelle, Tickets Restaurant, formations

Type emploi :
Temps plein, CDI

Salaire net :
De 1 400,00€ à 2 100,00€ net par mois, négociable selon expérience

Horaires :
- 35H00 hebdomadaire
- Du Lundi au Samedi
- Journée continue

Formation:
- Bac+2 ou équivalent en commerce, vente, négociation commerciale, relations
client, secrétariat

Expérience:
- : 2/3 ans minimum

Compétences demandées :
- Maîtrise de QUADRATUS/CEGID, EXCEL et WORD