informations générales
Porto-Vecchio
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un élément essentiel de l'agence en les accompagnant dans leurs besoins quotidiens pour leur faire gagner en temps et en efficacité. (formation prévue en interne)
Vos principales missions seront :
*OFFICE MANAGEMENT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et diverses tâches administratives
- Assister le Directeur d'Agence au quotidien
- Communication interne et externe
- Gestion logistique et des fournitures de bureau et consommables
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et faire respecter les règles de la Société
*COMPTABILITÉ/FINANCE
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits (factures, notes de frais, etc.)
- Établir et suivre le traitement des factures clients au jour le jour
- Assurer le reporting des informations
- Suivre les encaissements clients
- Suivre les commissions acquises et C.A. réalisé par les commerciaux, mandataires et apporteurs d'affaires
- Transmission et suivi des dossiers de financement aux divers organismes
- Tenir parfaitement à jour le logiciel commercial Devibox (facturation, financement, encaissement, mandataires, etc.)
*RH/PAIES
- Animation et suivi de l'onboarding / offboarding des salariés
- Gestion RH administrative en lien avec le service RH du siège (contrat de travail, médecine du travail, etc.)
- Gestion des variables de paie en lien avec les différents responsables de service et envoi des éléments au service RH du siège
- Participer à la communication interne (diffusion des notes de service/d'information du Groupe, tenue de l'affichage obligatoire, etc.)
*COMMUNICATION
- Organisation relative au projet des mandataires (recrutement, organisation d'afterworks, mandatours...)
- Coopter les futurs mandataires (réseaux sociaux)
PROFIL RECHERCHÉ
- Avoir un excellent relationnel et avez le sens de l'organisation et des priorités
- Avoir un esprit positif, êtes sensible à la qualité du service rendu et une aptitude à travailler en équipe
- Être autonome dans la conduite des actions ou missions, le sens des responsabilités et la capacité à proposer des solutions
- Travailler en autonomie de manière organisée et rigoureuse et êtes force de proposition
- Être emprunt d'un esprit commercial
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*OFFICE MANAGEMENT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et diverses tâches administratives
- Assister le Directeur d'Agence au quotidien
- Communication interne et externe
- Gestion logistique et des fournitures de bureau et consommables
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et faire respecter les règles de la Société
*COMPTABILITÉ/FINANCE
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits (factures, notes de frais, etc.)
- Établir et suivre le traitement des factures clients au jour le jour
- Assurer le reporting des informations
- Suivre les encaissements clients
- Suivre les commissions acquises et C.A. réalisé par les commerciaux, mandataires et apporteurs d'affaires
- Transmission et suivi des dossiers de financement aux divers organismes
- Tenir parfaitement à jour le logiciel commercial Devibox (facturation, financement, encaissement, mandataires, etc.)
*RH/PAIES
- Animation et suivi de l'onboarding / offboarding des salariés
- Gestion RH administrative en lien avec le service RH du siège (contrat de travail, médecine du travail, etc.)
- Gestion des variables de paie en lien avec les différents responsables de service et envoi des éléments au service RH du siège
- Participer à la communication interne (diffusion des notes de service/d'information du Groupe, tenue de l'affichage obligatoire, etc.)
*COMMUNICATION
- Organisation relative au projet des mandataires (recrutement, organisation d'afterworks, mandatours...)
- Coopter les futurs mandataires (réseaux sociaux)
PROFIL RECHERCHÉ
- Avoir un excellent relationnel et avez le sens de l'organisation et des priorités
- Avoir un esprit positif, êtes sensible à la qualité du service rendu et une aptitude à travailler en équipe
- Être autonome dans la conduite des actions ou missions, le sens des responsabilités et la capacité à proposer des solutions
- Travailler en autonomie de manière organisée et rigoureuse et êtes force de proposition
- Être emprunt d'un esprit commercial
