informations générales
Villeurbanne
Elle évolue principalement dans trois secteurs d'activités (France et internationale) :
- Sport
- Tourisme
- Industrie
Dans le cadre de sa politique de recrutement, pour collaborer avec nos départements, DAG System est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(ciale) /administratif(tive) à l'international.
Missions :
Assistanat Commercial :
- Facturation client
- Suivi paiement client et relance clients
- Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme
- Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des lieux)
- Suivi des newsletters : planning des envois / rapports à établir / MAJ des bases de données / traitement des BDD
- Suivi processus emailing prospection / CRM nettoyage BDD
- Dépôt facture sur Chorus + suivi
- Suivi tourisme sur les factures / commandes
- Gestion factures fournisseurs (archivage + processus de paiement)
Secrétariat Administratif de la société :
- Gestion des factures ACHATS (mensuellement)
- Gestion des factures VENTES (mensuellement)
- Suivi des paiements et mise à jour tableau de trésorerie (mensuellement)
Eventuellement :
- Relations avec les différents organismes + Frais Généraux de la société
- Relations avec le Cabinet d'Expertise-Comptable
Profil recherché :
L'assistant administratif/commercial (H/F) occupera un rôle essentiel au sein de notre entreprise.
Il (elle) devra démontrer d'excellentes compétences en communication, une capacité d'organisation exceptionnelle, et une maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques CRM + Excel).
Il (elle) sera un lien crucial entre les départements administratif et commercial, contribuant ainsi à la réussite de nos opérations au quotidien.
Vous justifiez :
- d'au moins 1 an d'expérience
- d'un Diplôme d'un équivalent BAC+2
- Bon niveau d'Anglais
Modalités du contrat
- Temps de travail : CDI 39h
- Salaire mensuel : 2010,00€ + commissions (selon expérience)