informations générales
Bavilliers
Description du poste :
VOTRE MISSION
TACHES ADMINISTRATIVES :
Commerciale :***- Accueil des clients, fournisseurs, .
* - Renseignement.
* - Prise de rendez vous.
* - Demande de prix auprès des fournisseurs si possible.
* - Animation du point de vente (mis en place des vitrines, gestion des catalogues.).
Administratif :***- Gestion des appels entrants et sortants (relance fournisseur, prise de rendez-vous pour pose.).
* - Facturations clients (avec dossiers heures, factures achats.)(enregistrement dans cahier ventes, copie dans dossier client et classeur vente).
* - Facturations fournisseurs (enregistrements échéancier, copie pour dossiers clients, envoi des traites ou virement bancaire.).
* - BL (rapprochement avec les factures d'achats.).
* - Suivi des commandes.
* - Suivi des offres de prix.
* - Relance devis.
* - Préparation des dossiers après prise de rendez vous.
* - Préparation des dossiers de réception de chantier.
* - Gestion des impayés (tenu du tableau à jour, relance des clients).
* - Archivage.
* - Tableau entrée sortie pour chaque 25 de chaque mois.
* - Tableau heures poseurs.
* - Suivi compte bancaire CCM (éditions des relevés de comptes avec rapprochement facture achat ou vente).
* - Dossier administratif.
* - Acte engagement.
* - Dépôt sur plateforme dématérialisée.
Préparation dossier chantiers acceptés :***- Faire étiquette N° du Chantier et nom chantier.
* - Classer les documents dans trieur chantier.
* - Créer le chantier dans multi-devis entreprise.
* - Noter le chantier dans tableau chantier en cours.
* - PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
Autres :***- Relevé suivi heure journalière sur Multi-devis entreprise (formation interne).
* - Édition et traitement des comptes-rendus de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier.
* - Prendre rendez-vous chez client pour intervention.
* - Standard téléphonique.
* - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur).
* - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs.
* - Classement commande dans trieur.
* - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée.
* - Impression fiche journalière des salariés.
* - Archives à faire tous les 15 jours.
* - Courriers divers
* - Relevé heures agence intérim
* - Recherche personnel agence intérim
* - Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banqu
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TACHES ADMINISTRATIVES :
Commerciale :***- Accueil des clients, fournisseurs, .
* - Renseignement.
* - Prise de rendez vous.
* - Demande de prix auprès des fournisseurs si possible.
* - Animation du point de vente (mis en place des vitrines, gestion des catalogues.).
Administratif :***- Gestion des appels entrants et sortants (relance fournisseur, prise de rendez-vous pour pose.).
* - Facturations clients (avec dossiers heures, factures achats.)(enregistrement dans cahier ventes, copie dans dossier client et classeur vente).
* - Facturations fournisseurs (enregistrements échéancier, copie pour dossiers clients, envoi des traites ou virement bancaire.).
* - BL (rapprochement avec les factures d'achats.).
* - Suivi des commandes.
* - Suivi des offres de prix.
* - Relance devis.
* - Préparation des dossiers après prise de rendez vous.
* - Préparation des dossiers de réception de chantier.
* - Gestion des impayés (tenu du tableau à jour, relance des clients).
* - Archivage.
* - Tableau entrée sortie pour chaque 25 de chaque mois.
* - Tableau heures poseurs.
* - Suivi compte bancaire CCM (éditions des relevés de comptes avec rapprochement facture achat ou vente).
* - Dossier administratif.
* - Acte engagement.
* - Dépôt sur plateforme dématérialisée.
Préparation dossier chantiers acceptés :***- Faire étiquette N° du Chantier et nom chantier.
* - Classer les documents dans trieur chantier.
* - Créer le chantier dans multi-devis entreprise.
* - Noter le chantier dans tableau chantier en cours.
* - PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
Autres :***- Relevé suivi heure journalière sur Multi-devis entreprise (formation interne).
* - Édition et traitement des comptes-rendus de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier.
* - Prendre rendez-vous chez client pour intervention.
* - Standard téléphonique.
* - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur).
* - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs.
* - Classement commande dans trieur.
* - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée.
* - Impression fiche journalière des salariés.
* - Archives à faire tous les 15 jours.
* - Courriers divers
* - Relevé heures agence intérim
* - Recherche personnel agence intérim
* - Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banqu
