Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le poste :
Notre Agence PROMAN Tours 2 recherche un ASSISTANT COMMERCIAL H/F pour un de nos client basé à Joué-les Tours LES MISSIONS : Gérer des dossiers
- Participer aux réponses des consultations
- Mettre à jour les tableaux de suivi des offres commerciales et du suivi des contrats
- Mettre à jour les comptes clients / prospects / contacts via
- Gérer les accès pour les sites clients protégés
- Rédiger, transmettre et suivre les devis et propositions commerciales
- Assurer les relances pour la transformation des devis
- Valider les devis et s'assurer de la bonne réalisation des prestations, gérer les commandes
- Transmettre les informations aux services concernés
- Suivre la réalisation de certaines prestations (type chantiers)
- Préfacturer des prestations type chantier
- Gérer les écarts de tri Contribuer au fonctionnement
- Accueil téléphonique, répondre aux questions des clients, des fournisseurs et savoir les rediriger les appels
vers le bon interlocuteur
- Soutenir la Direction Commerciale dans la coordination et la mise en place des nouveaux contrats
- Préparer des supports pour les rendez-vous avec les clients / prospects / contacts
- Créer et/ou mettre à jour des outils et supports commerciaux
- Synthétiser les demandes en cours à la Direction Commerciale et à l'Équipe Commerciale
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, de visites clients, prospects et prestataires
- Mettre à jour et/ou créer des outils et des supports commerciaux Contribuer à l'amélioration continue
- Faire vivre, par son action au quotidien, le système de management QSE-RSE
- Contribuer à la protection de l'environnement pour réduire l'impact de notre entreprise
- Respecter les consignes établies et notre politique environnementale
- Trier ses déchets, optimiser l'usage en papeterie/fournitures, diminuer son impact numérique
- Être attentif au changement climatique et participer autant que possible aux actions proposées par la
direction pour réduire notre impact


Profil recherché :
Formation . BAC à BAC + 2 en assistanat commercial ou équivalent Expérience . sur même type de poste indispensable . expérience en BTB necessaire Compétences - Savoir-Faire
- Analyser et synthétiser de nombreuses informations
- Savoir travailler en équipe et en coordination avec plusieurs services
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir rechercher l'information Qualifications - Savoirs
- Maitriser les outils informatiques : Bureautiques (pack office), messagerie électronique, outils collaboratifs
- Connaitre la gestion commerciale, avoir une formation métier Savoir-être
- Être très rigoureux(se), précis(e) et organisé(e)
- Être à l'écoute, disponible et diplomate
- Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle
- Être promoteur des valeurs de l'entreprise et montrer une bonne image de l'entreprise
- Être acteur pour la protection de l'environnement
- Respecter les engagements de notre entreprise (Ne pas gaspiller, faire des économies (eau, énergies)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.