Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent contact client. Rencontrons-nous !

Le poste :

-à pourvoir dès que possible
-CDI - 24 heures par semaine
-rattaché à l'agence de Aubière (63)

Mission :

- Assurer l'assistanat administratif et organisationnel :

- Gérer les tâches administratives du service (courriers, prises de rendez-vous, documents administratifs.)

- Préparer les salons régionaux et nationaux.

- Participer à l'activité commerciale M.A.D. :

- Créer des articles, définir leurs tarifs et leurs référencements en collaboration avec le Directeur des achats et son service, et Directeur métier

- Organiser le suivi de la veille concurrentielle (prix/produits)

- Contrôler les données commerciales sur le logiciel LOL : facturation, tarifs, produits, marge.

- Préparer et suivre les opérations commerciales des commerciaux

- Mettre en place un suivi des contrats « cadres » (calculs des RFA,.).

- Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs :

- Organiser les suivis statistiques de l'activité M.A.D. à destination de la Directrice M.A.D., du Directeur des opérations, des référents et des agences (reporting : bilan, chiffrage, marge.)

- Suivre les chiffres d'affaires des commerciaux de l'activité MAD

- Elaborer et Mettre à jour des outils de suivi M.A.D. (tableaux Excel,..)

- Assurer un suivi constant des marges et des mercuriales des produits de l'activité.

- Établir le suivi des activités M.A.D. des agences (visites clients, lits,..)

- Communiquer avec les différents partenaires/collaborateurs :

- Assister la Directrice et les référents M.A.D. dans la diffusion des informations, concernant les produits, auprès des agences

- Assurer la communication entre les fournisseurs et l'activité M.A.D.

- Réaliser le suivi des outils marketing en collaboration avec le service Communication-Marketing

- Mettre à jour les procédures M.A.D.

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.