informations générales
Strasbourg
L'assistant(e) aura pour mission d'appuyer le Directeur du Pôle Développement des Territoires, ainsi que de seconder un ou plusieurs responsables de développement (chargés de projets) , au travers des actions suivantes :
1- Contribuer au plan de prospection annuel :
Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées.
Mettre à jour l'outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, .)
2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets.) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.
3- Participer à l'organisation d'évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics
4- Missions transversales :
Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
Appui à l'équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d'absences.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine maximum.
CDD de remplacement d'un congé maternité puis parental
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1- Contribuer au plan de prospection annuel :
Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées.
Mettre à jour l'outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, .)
2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets.) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.
3- Participer à l'organisation d'évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics
4- Missions transversales :
Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
Appui à l'équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d'absences.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine maximum.
CDD de remplacement d'un congé maternité puis parental
