informations générales
Montigny-le-Bretonneux
Pour l'entreprise : Recycler mon véhicule.
Intitulé du poste :
Assistant Administratif et Commercial (H/F) Situation du poste Poste sous la responsabilité de la Direction. 35h hebdo du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.
Descriptif général du poste :
L'assistant administratif et commercial effectue le traitement commercial, administratif et opérationnel pour le compte de Recycler mon véhicule. A ce titre, il oriente les demandes clients, exécute des tâches simples et ponctuelles de secrétariat courant, de gestion et de mise à jour de la base de données clients en fonction des informations transmises par sa hiérarchie.
Missions principales :
- L'assistant administratif et commercial prend les appels téléphoniques et informe les différentes parties prenantes dont les Centres VHU en fonction de leur demande (informations, demande de contrat, affectation de VHU...)
- Il gère les éléments bancaires et de comptabilité (Notes de Frais, règlement, facturation, remises de chèques...)
- Il s'occupe des opérations d'informations récurrentes par courrier.
Missions associées :
- Il s'assure de la gestion des stocks au sein du bureau.
- En cas de demande particulière, il s'informe sur les conditions de réalisation et transmet les informations aux différentes parties prenantes, Centre VHU, collaborateur concerné ou à sa hiérarchie.
- Il contribue à la préservation des ressources par des éco-gestes.
- Il respecte les règles de sécurité générales et internes à l'entreprise.
- Il relève et communique à la Direction les dysfonctionnements ou moyens d'amélioration en termes de Qualité Sécurité Environnement.
- Il participe à la recherche d'actions correctives ou préventives.
Modalités d'exercice et risques professionnels :
Travail administratif
Position assise prolongée et travail sur écran.
Le profil recherché
Compétences requises :
Sens de l'accueil Loyauté Ponctualité Polyvalence et organisation Notions en droit commercial, fiscalité et comptabilité Maîtrise des outils de gestion et de communication informatique (Pack Office).
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Assistant Administratif et Commercial (H/F) Situation du poste Poste sous la responsabilité de la Direction. 35h hebdo du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.
Descriptif général du poste :
L'assistant administratif et commercial effectue le traitement commercial, administratif et opérationnel pour le compte de Recycler mon véhicule. A ce titre, il oriente les demandes clients, exécute des tâches simples et ponctuelles de secrétariat courant, de gestion et de mise à jour de la base de données clients en fonction des informations transmises par sa hiérarchie.
Missions principales :
- L'assistant administratif et commercial prend les appels téléphoniques et informe les différentes parties prenantes dont les Centres VHU en fonction de leur demande (informations, demande de contrat, affectation de VHU...)
- Il gère les éléments bancaires et de comptabilité (Notes de Frais, règlement, facturation, remises de chèques...)
- Il s'occupe des opérations d'informations récurrentes par courrier.
Missions associées :
- Il s'assure de la gestion des stocks au sein du bureau.
- En cas de demande particulière, il s'informe sur les conditions de réalisation et transmet les informations aux différentes parties prenantes, Centre VHU, collaborateur concerné ou à sa hiérarchie.
- Il contribue à la préservation des ressources par des éco-gestes.
- Il respecte les règles de sécurité générales et internes à l'entreprise.
- Il relève et communique à la Direction les dysfonctionnements ou moyens d'amélioration en termes de Qualité Sécurité Environnement.
- Il participe à la recherche d'actions correctives ou préventives.
Modalités d'exercice et risques professionnels :
Travail administratif
Position assise prolongée et travail sur écran.
Le profil recherché
Compétences requises :
Sens de l'accueil Loyauté Ponctualité Polyvalence et organisation Notions en droit commercial, fiscalité et comptabilité Maîtrise des outils de gestion et de communication informatique (Pack Office).
