Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Il s'agit de venir en assistance des conseillers habitat Page9 et de réaliser toute tâche administrative ou de gestion des dossiers en cours au sein de l'agence :
- De fournir les 1ers renseignements administratifs auprès des particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation de leur habitat,
- D'assurer les 1ers contacts, téléphoniques ou en face à face, lors de permanences d'accueil du public, à l'agence ou sur les sites des missions de l'agence,
- De communiquer quotidiennement avec l'équipe des conseillers habitat de l'agence,
- D'élaborer les plannings de RV et de visites techniques des conseillers habitat,
- De préparer tout document de synthèse ou de communication à valider par le conseiller habitat,
Après formation interne entreprise par Page9, l'assistant(e) :
- Préparera les devis des prestations d'AMO à faire valider,
- réalisera certaines visites de logements afin de constater leur état, avant ou après travaux,
- renseignera les propriétaires sur l'avancement de leur dossier, en utilisant les bases de données, complétées par les conseillers,
- participera aux travaux de mise à jour des comptes de mandat des particuliers