Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Missions
Le/la gestionnaire administratif-e et financier-e est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'unité. Il/elle assiste la directrice d'unité dans ses missions de pilotage.

Activités
- Gestion des activités financières du laboratoire :

Procéder aux opérations d'engagement des dépenses en utilisant les outils comptables dédiés.
Contribuer à la conception du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recette et de dépenses.
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes).
Assurer le suivi, la gestion et la justification des contrats partenariaux : ANR, Commission Européenne, SATT, Fondation Jean-Marie Lehn, etc..

Gérer les missions des agents en France et à l'étranger

Gérer le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

- Gestion des ressources humaines :

Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles : recensement des besoins, préparation de la fiche de poste.

Gérer l'accueil des chercheurs étrangers ainsi que celui des stagiaires

- Gestion des activités administratives du laboratoire :

Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
Informer et conseiller les agents dans leurs démarches administratives/professionnelles
Assurer une veille juridique en matière de réglementation financières et comptables et RH
S'assurer de la bonne application de la réglementation et des procédures internes inhérentes aux différentes tutelles.