Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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informations générales

  • Mions

Description du poste : Nous recherchons une Assistante administrative commerciale /Assistant administratif et commercial à mi-temps (20 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport. En tant qu'Assistant(e) administrative et commerciale, vous serez en charge de diverses missions administratives pour soutenir notre direction et assurer la bonne organisation du service.

Missions :

- Gestion et optimisation de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements.
- Suivi des dossiers administratifs et coordination des projets en cours.
- Gestion des communications internes et externes (téléphone, emails).
- Suivi des commandes et des contrats avec les prestataires de transport.
- Gestion des aspects administratifs liés à la flotte de véhicules (assurances, entretien, etc.).
- Aide à la préparation des documents nécessaires pour les audits et contrôles.
- Facturation et realance de factures

Profil recherché :

- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative et commerciale /Assistant administratif et commercial ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des spécificités du secteur du transport serait un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale, capacité à gérer des interlocuteurs variés.
- Rigueur, autonomie et sens de la discrétion.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Conditions :

Type de contrat : CDI à temps-partiel (20 heures par semaine).
Rémunération : à définir selon profil et expérience.
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