Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Tu aimes la relation client, la pérennisation et l'organisation ?
⇒ Travaillons ensemble dès maintenant !

Entrer à Assifep, c'est ouvrir une porte vers une expérience humaine enrichissante et passionnante mais c'est surtout intégrer une famille bienveillante ! Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les domaines du transport, de la logistique et du BTP depuis plus de 30 ans dans les Hauts-de-France.

Être assistant administratif et commercial à l'Assifep c'est avant tout permettre à de nombreuses personnes de s'épanouir dans le métier qu'ils ont choisi d'apprendre.

Nous avons besoin que tu es :
- 1 an minimum sur un poste similaire,
- Une maîtrise des outils informatiques,
- La maîtrise de C2RP, KAIROS et ARGOS serait un plus,
- Vous disposez du Permis B et d'un véhicule personnel,
- Avoir déjà des connaissances ou travaillé en centre de formation serait un plus.

Mais en quoi consiste ce métier chez nous ?
Il s'agit d'un poste à pourvoir en complément d'une Assistante commercial et d'une Assistante Administrative. Tu seras donc dans une équipe constituée de 3 personnes.

Administrative :
- Préparation des factures,
- Saisie des factures,
- Facturation et relance,
- Récolte des présences et des absences,
- Etablissement du chiffre d'affaires,
- Réalisation des tâches courantes administratives,
- Gestion administrative liée à la planification de l'activité de formation,
- Saisie des stagiaires sur logiciel de la région,
- Dossier de rémunération à préparer.

Commerciale :
- Création de fiches clients via outil de gestion interne,
- Etablissement de devis,
- Suivi des conventions en lien avec France Travail,
- Accueil téléphonique / physique,
- Assistance aux commerciaux et responsables pédagogiques,
- Gestion commerciale liée à la planification de l'activité de formation.

Infos pratiques ?
- Lieu d'affectation : Fretin.
- Contrat : CDD de 12 mois, en présentiel.
- Horaire : du lundi au vendredi, en 35H / semaine.
- Début : dès que possible.

Alors qu'attends-tu pour intégrer cette magnifique aventure avec nous ?
⇒ Envoie-nous vite ta candidature !
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