Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recherchons un/une assistante commerciale & administrative REGETHERM d'affaires (35 ou 39h/semaine). Poste disponible rapidement :

*** VOS MISSIONS ***

- Chiffrage & études
o Préparation des dossiers de réponses à partir du CCTP et/ou des informations commerciales prisent par téléphone/mail ;
o Réalisation de devis simples (particuliers, désinfection, .) ;
o Suivi des dossiers administratifs de sous-traitance ;

- Préparation & suivi des interventions en lien avec le responsable d'exploitation
o Préparation des dossiers d'intervention pour nos équipes ;
o Commande du matériel nécessaire au chantier ;
o Réservation d'intérim, location de groupe électrogène, véhicules, . ;
o Réservation et suivi des divers prestataires/sous-traitants ;
o Demande de voirie ;
o Suivi des BSD via TRACK-DECHETS pour les déchets dangereux ;
o Rédaction des comptes rendus d'intervention.

- Gestion autonome du pôle matériel « Traitement de l'Eau »
o Elaboration des devis selon les demandes clients pour le matériel vendu à nos clients ;
o Dimensionnement de divers matériels relatifs au Traitement de l'Eau (adoucisseurs, pompe doseuse, filtre) ;
o Commandes et suivi à nos divers fournisseurs ;
o Transmissions des informations à la comptabilité ;
o Suivi et transmissions des analyses de fluide caloporteur (réalisation de publipostage) ;
o Assistance à la mise en service des adoucisseurs par téléphone.

- Suivi REGETHERM
o Suivi des stocks, achats, négociations et recherches de fournisseurs (produits chimiques, consommable, EPI, outillages) ;
o Gestion des contrats de suivi des fluides caloporteurs


*** NOS ACTIVITES *** :

REGETHERM est une société spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966 organisée en 3 pôles :

CURATIF
o Désembouage hydrodynamique des réseaux de chauffage & climatisation ;
o Détartrage chimique des réseaux ECS, chaudières, TAR, échangeurs ;
o Désinfection sanitaire des réseaux ECS/EFS ;

PREVENTIF
o Mise en en service d'équipement ;
o Analyses de fluide ;
o Audit de réseaux ;
o Contrat de suivi (matériel lié au traitement de l'eau) ;

MATERIEL
o Adoucisseurs ;
o Désemboueurs ;
o Produits chimiques ;
o Filtre, douchettes légionelle, cartouches, osmoseurs, sel, etc.

Clients directs : exploitant de chauffage
Clients indirects : logements collectifs, industrie et tertiaire.
25 salariés, pour 6M d'€ de chiffre d'affaires.

*** PROFIL RECHERCHE ***

* Maitrise de l'outil informatique et principalement de la suite Office
* Vous êtes organisé et mettez beaucoup de rigueur dans votre travail.
* Votre aisance relationnelle permettra une bonne communication avec les différents acteurs du projet. * Vous aimez travailler en équipe

Salaire à définir selon l'expérience.
Pas de télétravail.
Poste sédentaire.
Mutuelle 50%.