informations générales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion boîte mail générique de l'agence
- Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau, ...)
- Enregistrement de documents et de correspondances dans dossiers informatiques (aisance avec les outils informatiques obligatoire)
- Ouverture de commandes travaux
- Etablissement de cautions bancaires
- Etablissement de demandes d'acompte et garantie de paiement
- Gestion des appels d'offres (téléchargement, impression dossier, tableau de suivi, préparation dossier final et dépose sur plateforme)
- Etablissement de contrats de sous-traitance
Vous êtes une personne dynamique et vous possédez une expérience préalable en tant qu'assistant administratif ? Vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation et vous avez une connaissance du domaine du bâtiment?
Alors cette mission est faites pour vous !