Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recrutons un Assistant commercial ADV h/f pour notre client fournisseur de Bois (bois de chauffage, pellets, bûches, copeaux.) à Rennes-centre.
Vous intégrez une petite équipe conviviale et accueillante ( x 4 personnes : commercial, adv, gestion, + le dirigeant) dans le cadre d'une mission de plusieurs mois (remplacement d'un salarié absent).
Vos interlocuteurs sont les clients particuliers, les clients agriculteurs, les écuries, les transporteurs, .
Vous êtes adaptable et vous connaissez le logiciel SAGE.
Vous prenez en charge le traitement administratif des dossiers clients, vos missions sont les suivantes :
- Organiser le transport de la marchandise (recherche de transporteurs, de camions),
- Prendre RDV avec les clients pour les livraisons,
- Échanger avec les fournisseurs sur la disponibilité des produits,
- Suivre, et faire évoluer, les informations sur SAGE durant toute l'exécution de la commande,
- Répondre aux appels entrants et les orienter vers les membres de l'entreprise,
- Vérifier les stocks des fournisseurs,
- Préparer les bons de livraison,
- Assurer la gestion de l'affrètement,
- Etre l'interlocuteur du client sur la partie transport,
- Assurer la facturation et son suivi en collaboration avec les salariés,
- Remonter les litiges,
- Archiver les bons de commandes et les factures,
- Effectuer des plannings de livraison hebdomadaires pour la partie énergie,
- Gérer les flux (répartir la marchandise sur les différents entrepôts, vérifier la disponibilité des marchandises avant l'envoi de commandes.)
Poste à temps plein 35h, horaires de journée du lundi au vendredi à Rennes centre (servitudes bus-metro)
Salaire selon expérience (2000-2400€ brut mensuel) + titre restaurant