informations générales
Crit recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant administratif de secteur F/H à Pessac.
Vos principales missions concerneront :
Gestion administrative :
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
Support aux collaborateurs :
- Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements
d'adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les
transmettre au service concerné,
Gestion de l'intérim :
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d'heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d'absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
- Classement les demandes d'inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test
Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Contrat de 37h hebdo avec 10RTT
2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
Rémunération : 30 000KEUR annuel avec prime de 13ème mois
Tickets Restaurant
Plan Epargne Salarié
Participation et Intéressement De formation minimum Bac+2, avec une expérience de 4 à 5 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve et idéalement dans le domaine des travaux publics, votre adaptabilité et votre relationnel seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions concerneront :
Gestion administrative :
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
Support aux collaborateurs :
- Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements
d'adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les
transmettre au service concerné,
Gestion de l'intérim :
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d'heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d'absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
- Classement les demandes d'inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test
Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Contrat de 37h hebdo avec 10RTT
2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
Rémunération : 30 000KEUR annuel avec prime de 13ème mois
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Participation et Intéressement De formation minimum Bac+2, avec une expérience de 4 à 5 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve et idéalement dans le domaine des travaux publics, votre adaptabilité et votre relationnel seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
