informations générales
Mamoudzou
Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective.
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif & travaux H/F en CDI.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le fond de caisse
- Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.)
- Participer à la rédaction des documents administratifs
- Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers
- Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
- Suivre le règlement des décomptes
- Relancer l'équipe travaux pour l'avancement mensuel
- Demander les certificats administratifs pour les décomptes
- Transmettre les décomptes au service comptabilité
- Transmettre les bordereaux avec preuve de dépôt pour les intérêts moratoires
- Suivre les cautions bancaires et les mains levées de cession en cas de sous-traitance
- Suivre et pointer les cautions
- Etablir la facturation des chantiers
- Déposer les factures sur les plateformes
- Préparer les mandatements d'office en cas de non-paiement
- Refacturer les fournitures aux sous-traitants
- Gérer les ouvertures de compte des clients en compte
- Créer les contrats de location d'engin
- Facturer les locations
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez d'une expérience réussie dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts.
Enfin, vous devez maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif & travaux H/F en CDI.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le fond de caisse
- Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.)
- Participer à la rédaction des documents administratifs
- Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers
- Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
- Suivre le règlement des décomptes
- Relancer l'équipe travaux pour l'avancement mensuel
- Demander les certificats administratifs pour les décomptes
- Transmettre les décomptes au service comptabilité
- Transmettre les bordereaux avec preuve de dépôt pour les intérêts moratoires
- Suivre les cautions bancaires et les mains levées de cession en cas de sous-traitance
- Suivre et pointer les cautions
- Etablir la facturation des chantiers
- Déposer les factures sur les plateformes
- Préparer les mandatements d'office en cas de non-paiement
- Refacturer les fournitures aux sous-traitants
- Gérer les ouvertures de compte des clients en compte
- Créer les contrats de location d'engin
- Facturer les locations
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2 à BAC+3 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez d'une expérience réussie dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos atouts.
Enfin, vous devez maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).
