informations générales
Chagny
BOURGOGNE CHAUFFAGE SERVICES est une entreprise locale (Givry et Chagny), spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de système de chauffage et climatisation. En développement constant depuis 6 ans, elle saura valoriser et gratifier votre investissement au sein de l'équipe. Notre philosophie : ceux et celles qui participent activement au développement de BCS, grandiront avec elle.
Dans le cadre d'un remplacement, BCS recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et admnistratif(ive) ; vous serez en charge des taches suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des courriers entrants et rédaction de courriers sortants
- gestion du planning de quatre techniciens (prise de rdv, organisation par secteur, gestion des dépannages.)
Administration des ventes :
- création et gestion des devis et factures (envoi, relance, encaissement)
- traitement des factures fournisseurs (contrôle et mise en paiement)
- Reporting de l'activité aux dirigeants
- accompagnement des clients dans le montage
Gestion générale :
- accompagnement des dirigeants dans différentes tâches :
- traitement des litiges et relation avec les compagnies d'assurance
- envoi des éléments pour TVA mensuelle
- RH : déclaration des congés, suivi des dossiers salariés
- suivi de la flotte de véhicules utilitaire (CT, révision.)
Vous avez une expérience dans un poste similaire (gestion administrative/commerciale ou comptabilité).
Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes :
Dynamique/investie et organisée afin d'être autonome
Polyvalente, curieuse et force de proposition
Réactive dans la recherche de solution
Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez l'outil informatique. La maitrise d'un logiciel (CODIAL) est un plus.
Formation de 2 à 3 semaines. Poste à pourvoir au 1er décembre en CDI, 39h.
Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle prise en charge à 100%
Vous devez posséder le permis B car vous pourrez avoir des déplacements ponctuels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement, BCS recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et admnistratif(ive) ; vous serez en charge des taches suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des courriers entrants et rédaction de courriers sortants
- gestion du planning de quatre techniciens (prise de rdv, organisation par secteur, gestion des dépannages.)
Administration des ventes :
- création et gestion des devis et factures (envoi, relance, encaissement)
- traitement des factures fournisseurs (contrôle et mise en paiement)
- Reporting de l'activité aux dirigeants
- accompagnement des clients dans le montage
Gestion générale :
- accompagnement des dirigeants dans différentes tâches :
- traitement des litiges et relation avec les compagnies d'assurance
- envoi des éléments pour TVA mensuelle
- RH : déclaration des congés, suivi des dossiers salariés
- suivi de la flotte de véhicules utilitaire (CT, révision.)
Vous avez une expérience dans un poste similaire (gestion administrative/commerciale ou comptabilité).
Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes :
Dynamique/investie et organisée afin d'être autonome
Polyvalente, curieuse et force de proposition
Réactive dans la recherche de solution
Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez l'outil informatique. La maitrise d'un logiciel (CODIAL) est un plus.
Formation de 2 à 3 semaines. Poste à pourvoir au 1er décembre en CDI, 39h.
Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle prise en charge à 100%
Vous devez posséder le permis B car vous pourrez avoir des déplacements ponctuels.
