Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Espace de Coworking et de Domiciliation d'Entreprises dans le centre de Nice avec un service de conseil aux
entreprises recherche son/sa collaborateur/trice pour la gestion et l'animation du centre.
Vous aurez pour mission :
- Gérer les appels et emails entrants de nos interlocuteurs externes (clients, prospects, prestataires de services,
fournisseurs et organismes ),
- Renseigner nos interlocuteurs en apportant une réponse adaptée,
- Assurer l'accueil physique et l'installation des clients au sein de l'Espace, gestion de planning des espaces
- Trier, traiter et classer le courrier,
- Mettre à jour les données administratives
- Complétude des contrats commerciaux et rédaction de divers courriers et emails ,
- Saisie comptable simple : facturation, rapprochement bancaire, pa.Enregistrer les données d'une commande
Gestion administrative
Gestion comptable
Outils bureautiques
Renseigner un client
Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Réceptionner les appels téléphoniques
Transmettre des données techniques et commerciales
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Établir un devis