informations générales
Roche-sur-Yon
L'entreprise :
MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois).
MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides.
MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés.
Le poste
Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.
Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise.
Missions principales
Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif.
Secrétariat courant :
o La gestion du courrier,
o L'accueil téléphonique,
o L'organisation de plannings et prise de rendez-vous,
o Organisation des déplacements de la direction et des salariés,
o La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes,
o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité ),
o Mise à jour des différents documents et procédures,
o Préparation feuille d'heures et de taches par ouvriers
o Préparation pochette chantier à la semaine (feuille d'heures et de taches + note de frais
o Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
.
Secrétariat commercial :
o L'organisation de plannings et prise de rendez-vous,
o Organisation des déplacements de la direction,
o Renseignement de la base de données de contacts,
o Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,
o Création, rédaction, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet et les réseaux sociaux,
o Préparation et envoi des propositions commerciales,
o Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d'offre,
o Préparation des dossier EXE, FAB, DOE
o Devis travaux supplémentaires + enregistrement + classement
o
Secrétariat de travaux :
o Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,
o L'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs,
o Relance des fournisseurs,
o Pointage des bons de livraisons avec les commandes,
o Gestion des reliquats,
Compétences requises
Parfaite maîtrise de la langue française.
Parfaite maîtrise du pack office.
Connaissances en construction / bâtiment serait un plus.
Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
Formation :
De formation BAC + 2 minimum
Salaire :
Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
Mutuelle d'entreprise 100%
Intéressement
Salaire selon expérience et profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois).
MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides.
MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés.
Le poste
Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.
Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise.
Missions principales
Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif.
Secrétariat courant :
o La gestion du courrier,
o L'accueil téléphonique,
o L'organisation de plannings et prise de rendez-vous,
o Organisation des déplacements de la direction et des salariés,
o La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes,
o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité ),
o Mise à jour des différents documents et procédures,
o Préparation feuille d'heures et de taches par ouvriers
o Préparation pochette chantier à la semaine (feuille d'heures et de taches + note de frais
o Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
.
Secrétariat commercial :
o L'organisation de plannings et prise de rendez-vous,
o Organisation des déplacements de la direction,
o Renseignement de la base de données de contacts,
o Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,
o Création, rédaction, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet et les réseaux sociaux,
o Préparation et envoi des propositions commerciales,
o Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d'offre,
o Préparation des dossier EXE, FAB, DOE
o Devis travaux supplémentaires + enregistrement + classement
o
Secrétariat de travaux :
o Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,
o L'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs,
o Relance des fournisseurs,
o Pointage des bons de livraisons avec les commandes,
o Gestion des reliquats,
Compétences requises
Parfaite maîtrise de la langue française.
Parfaite maîtrise du pack office.
Connaissances en construction / bâtiment serait un plus.
Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
Formation :
De formation BAC + 2 minimum
Salaire :
Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
Mutuelle d'entreprise 100%
Intéressement
Salaire selon expérience et profil
