informations générales
Roches-Prémarie-Andillé
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), poste à pourvoir rapidement, contrat en CDI à temps complet.
Vous aurez pour mission la gestion administrative et commerciale de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures.), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers. Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
Vous serez amené(e) à :
- gérer les appels téléphoniques,
- accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.),
- traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,
- établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients,
- commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons fournisseurs,
- relances clients,
- logistique : recherches et coordinations de transports,
- tenue de stock,
- gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier, recherche des manuels des machines,
établissement des certificats des machines d'occasion,
- calculer les commissions pour les commerciaux,
- gestion des déclarations Export / Import.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP,
- La connaissance des techniques de secrétariat,
- La connaissance des processus administratifs et comptables,
- Maîtrise de l'anglais,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires,
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs,
- La capacité à travailler en équipe,
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement,
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché :
Formation BAC+2 exigée, domaine administratif - comptabilité
Expérience sur poste similaire minimum de 2 ans.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour mission la gestion administrative et commerciale de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures.), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers. Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
Vous serez amené(e) à :
- gérer les appels téléphoniques,
- accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.),
- traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,
- établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients,
- commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons fournisseurs,
- relances clients,
- logistique : recherches et coordinations de transports,
- tenue de stock,
- gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier, recherche des manuels des machines,
établissement des certificats des machines d'occasion,
- calculer les commissions pour les commerciaux,
- gestion des déclarations Export / Import.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP,
- La connaissance des techniques de secrétariat,
- La connaissance des processus administratifs et comptables,
- Maîtrise de l'anglais,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires,
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs,
- La capacité à travailler en équipe,
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement,
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché :
Formation BAC+2 exigée, domaine administratif - comptabilité
Expérience sur poste similaire minimum de 2 ans.
