Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrerez une équipe à taille humaine avec une organisation favorisant le collectif dans une ambiance de travail conviviale et vous bénéficierez d'un management de proximité.

Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante ADV et l'assistante commerciale.
Par conséquent, vos missions principales seront de prendre en charge l'administration des ventes des réactifs et consommables d'une part, ainsi que de gérer l'assistanat commercial d'autre part.

Les activités sont polyvalentes :
ADV des réactifs et consommables
- Gérer les relations clients par téléphone et par mail ;
- Saisir les commandes France et Export ;
- Planifier les livraisons des commandes clients pour l'Export (distributeurs et clients directs) ;
- Effectuer le suivi des commandes en lien avec les équipes logistique et approvisionnement ;
- Prendre en charge la facturation.

Assistanat commercial
- Rédaction des propositions financières ;
- Réponse aux appels d'offre ;
- Enregistrement et contrôle des commandes clients (instruments, logiciels, services) ;
- Enregistrement, suivi et gestion des marchés et abonnements de réactifs ;
- Gestion des demandes clients ponctuelles (demande de références, tarifs, conditions de ventes,
etc.).

Ces missions sont essentiellement exécutées depuis, ou avec l'aide d'un ERP interne.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.