informations générales
Gap
Description du poste :
AVIpur PACA, basée à Gap (05), recrute un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e), afin d'étoffer son équipe de 7 personnes et participer ainsi au développement de l'agence.
Sous la responsabilité du gérant et de sa responsable administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer le standard téléphonique,Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus.), Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,Réaliser et suivre la facturation clients et fournisseurs,Réaliser le suivi et les relances clients,Réaliser des relevés (déplacements ponctuels avec un véhicule de l'entreprise) chez le client,saisir les devis et les rapports d'intervention.
Vous serez en contact avec nos clients professionnels :
Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,Collectivités : mairies, écoles.Santé : hôpitaux, maisons de retraite,Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),Grande distribution,Industries, etc.
AVIP/ADMIN/IND
Description du profil :
Personnalité recherchée :Vous aimez et savez gérer votre activité de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).Vous avez le sens du collectif, des valeurs humaines de respect et de bienveillance.
Savoir et savoir-faire recherchés :Vous souhaitez préparer un diplôme BAC +3 en alternance. Une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise.Vous n'avez pas peur des chiffres et du téléphone !Permis B exigé.
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Sous la responsabilité du gérant et de sa responsable administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer le standard téléphonique,Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus.), Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,Réaliser et suivre la facturation clients et fournisseurs,Réaliser le suivi et les relances clients,Réaliser des relevés (déplacements ponctuels avec un véhicule de l'entreprise) chez le client,saisir les devis et les rapports d'intervention.
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Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,Collectivités : mairies, écoles.Santé : hôpitaux, maisons de retraite,Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),Grande distribution,Industries, etc.
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Personnalité recherchée :Vous aimez et savez gérer votre activité de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).Vous avez le sens du collectif, des valeurs humaines de respect et de bienveillance.
Savoir et savoir-faire recherchés :Vous souhaitez préparer un diplôme BAC +3 en alternance. Une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise.Vous n'avez pas peur des chiffres et du téléphone !Permis B exigé.
