Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistante commerciale et administrative - CDI (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) à temps complet qui sera chargé de fournir un soutien à notre force de vente évènementielle. Vous serez en contact direct avec notre Responsable Commerciale. Le travail sera effectué en présentiel dans notre bureau situé à Bruges 33.

Vos missions :

* Organiser et coordonner les différentes activités du service commercial
* Rédaction des offres commerciales pour les salons et mise à jour des offres tarifaires
* Rechercher des informations commerciales pour mise à jour des fichiers
* Qualification du fichier commercial + prospection téléphonique
* Support auprès des opérationnels : Réception les réponses des clients (ordres de transport) + gestion du dossier et transmission au service exploitation
* Suivi et relance des cotations
* Suivi et gestion de la facturation en collaboration avec le service Financier
Votre profil :

* Minimum 3 ans d'expérience en administration, de préférence dans le commerce international/export
* Vous avez une très bonne connaissance du pack Office (notamment Excel et PowerPoint)
* Vous maîtrisez l'anglais et l'avez pratiqué dans un contexte professionnel
* Vous travaillez de manière autonome et en fonction des clients
* Vous êtes reconnu (e)s pour vos capacités rédactionnelles, votre polyvalence, votre rigueur et votre esprit d'initiative
* Vous avez des compétences d'analyses de chiffres

Nos avantages pour vous :

* Horaires : 35 Heures
* Tickets Restaurants
* Mutuelle

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