Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Notre Hypermarché recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) h/f pour un CDI à temps complet.

ROLES & MISSIONS CLEFS:
- Assurer toutes les tâches administratives et comptables liées au Rayon/Service ou secteur qui lui est affecté sous le contrôle du Responsable de Rayon/Service ou secteur.
- Assurer la transmission des données ou des commandes centrales et directes et gérer les suivis des différents fichiers concernant la centrale (tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs .).
- Prendre en charge les contacts téléphoniques et assurer la transmission d'information.
- Entretenir son environnement de travail, contribuer à l'atteinte des objectifs, travailler au quotidien dans le respect des valeurs de l'entreprise.
- Garantir la continuité du service en l'absence durable ou momentanée d'un collègue de l'Entreprise (occupation du poste, prise en charge de certaines missions.).

- GERER LE FICHIER ARTICLE (CREATION, CHANGEMENT TARIF, CONDITION ACHAT, PRIX DE VENTE CATALOGUE)
- EFFECTUER UN ETAT DE RAPPROCHEMENT ENTRE LES FACTURES ET LES CONDITIONS D'ACHATS ENREGISTREES
- FAIRE VALIDER ET SIGNER LES FACTURES PAR LE RESPONSABLE DE DEPARTEMENT OU DE SECTEUR
- EFFECTUER LE RAPPROCHEMENT BONS DE COMMANDES, BONS DE LIVRAISONS ET FACTURES
- COMPTABILISER ET ENREGISTRER LES FACTURES EN COURS AVANT LA CLOTURE COMPTABLE DU MOIS AUPRES DU RESPONSABLE.
- ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
- GERER LES LITIGES FOURNISSEURS ET INFORMER LE RESPONSABLE DES DIFFICULTES RENCONTREES.

Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un même type de poste.
Vous travaillez du lundi au vendredi.

Poste NON LOGE.