Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Promoteur immobilier sur Rouen, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de 8 mois (remplacement d'un congé maternité)

Vous aurez pour mission l'accueil et le secrétariat de l'entreprise avec comme attributions principales :

Effectuer l'accueil physique des clients, fournisseurs et autres visiteurs.
Réceptionner, filtrer et diriger les appels téléphoniques.
Gérer l'ouverture du courrier « entrant », assurer la saisie du chrono courrier, distribuer le courrier
Passer les commandes (fournitures administratives, café, timbres, .) et contrôler les livraisons correspondantes.
Gérer les réceptions de factures sur les sites internet (Bouygues . )
Assister la direction financière sur la gestion de la flotte véhicule (assurance, sinistre, réparation, tvts).
Assurer le suivi administratif devis/cde/facture (hors situation travaux), demander éventuellement les modifications réglementaires.
Assister la direction financière sur la création de nouvelles structures juridiques ou modifications (contrôle signature, création du dossier permanent, envoi au cabinet comptable, mise à jour de l'organigramme)
Procéder à l'archivage des documents comptables.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaires, services internes)
Assurer le suivi des ventes depuis la promesse jusqu'à la régularisation des actes authentiques
Assurer le suivi des dénonciations et des options en cours
Suivre et mettre à jour l'outil de gestion des ventes
Assurer en relation avec le service client et comptable les appels de fonds, la prise de rendez-vous des visites en cours de chantier