informations générales
Saint-Jean-de-Monts
Votre travail consiste à effectuer des tâches administratives et épauler l'équipe commerciale.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Compétences souhaitées :
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques commerciaux,
- Prendre les messages et assurer leur transmission au service commercial
- Apporter un soutien en réalisant le suivi administratif des dossiers commerciaux, la facturation et les relances.
- Emettre des appels, effectuer les relances téléphoniques, réaliser les démarches commerciales
- Gérer les contrats de locations de salles du Palais aux associations, aux institutions communales et inter-communales, préparer les checklists pour le Service Technique.
- Gérer, rédiger et planifier les contrats de locations des espaces publicitaires du mobilier urbain.
- Suivi administratif, avec le service commercial, des conventions de partenariats avec les responsables d'événements.
- Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques internes (SAGE, WELOGIN, TEAMS, PACK OFFICE, VISUAL PLANNING, ...)
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Respecter les règles de confidentialité et la hiérarchie
- Connaître les normes rédactionnelles des courriers, mailing, maîtriser l'orthographe.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Ponctuellement vous serez amené à renforcer l'équipe évènementielle certains weekend, nuits et jours fériés.
L'employeur sera présent lors du jobdating le 17 février.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est à pourvoir dès que possible.
Compétences souhaitées :
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques commerciaux,
- Prendre les messages et assurer leur transmission au service commercial
- Apporter un soutien en réalisant le suivi administratif des dossiers commerciaux, la facturation et les relances.
- Emettre des appels, effectuer les relances téléphoniques, réaliser les démarches commerciales
- Gérer les contrats de locations de salles du Palais aux associations, aux institutions communales et inter-communales, préparer les checklists pour le Service Technique.
- Gérer, rédiger et planifier les contrats de locations des espaces publicitaires du mobilier urbain.
- Suivi administratif, avec le service commercial, des conventions de partenariats avec les responsables d'événements.
- Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques internes (SAGE, WELOGIN, TEAMS, PACK OFFICE, VISUAL PLANNING, ...)
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Respecter les règles de confidentialité et la hiérarchie
- Connaître les normes rédactionnelles des courriers, mailing, maîtriser l'orthographe.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Ponctuellement vous serez amené à renforcer l'équipe évènementielle certains weekend, nuits et jours fériés.
L'employeur sera présent lors du jobdating le 17 février.
