Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recherchons pour notre agence de Tours un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps plein pour un remplacement.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil et information des publics
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients
- Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits
- Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées.
- Participation à des réunions d'information

Relations Clients, Communication, Commercialisation
- Participer à des manifestations (JPO, salons, forums)
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients.
- Participer à l'actualisation des données du site interne

Accompagnement des clients et suivi des dossiers
- Anticiper, préparer, constituer et gérer les dossiers administratifs
- Conventionner les prestations (Saisie, suivi des retours client)
- Saisir les dossiers sur les plateformes
- Edition et diffusion de documents de suivi
- Relance les bénéficiaires pour les dossiers incomplets

Gestion matérielle et logistique
- Gérer la logistique des salles
- Suivre les stocks et gérer les commandes de fournitures
- Alerter en cas de dysfonctionnement, de problème matériel

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, et vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, cette opportunité est faite pour vous !

Prise de poste dès que possible.
CDD à temps plein jusqu'à l'été. Le CDD pourra être renouvelé.