Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Véritable ambassadeur/drice de l'agence, vous êtes un maillon important de l'organisation, vous assurez des conditions optimales de travail pour l'ensemble des agents et vous participez à la vie de l'agence.
Notre société a été fondée en 1908 à Evian-Les-Bains et a traversé toutes les évolutions de l'immobilier.
Notre mission, entretenir la culture d'entreprise basée sur la proximité tout en conservant le développement fort de chacun des secteurs de l'immobilier (transaction, gestion locative, syndic de copropriété).
Accompagner nos clients dans leur projet de vie en leur apportant notre connaissance du marché.

Votre mission est de veiller au bon fonctionnement général de notre agence :
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers le bon interlocuteur
Assurer le standard téléphonique
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier entrant et sortant
Rédiger et mettre en forme les documents et être garant de l'archivage de l'ensemble des documents
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer des fournitures
Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, suivi hebdomadaire ...)
Préparer les supports de présentation (format ppt)
Participer à l'organisation de différents évènements créés par l'Agence (sportifs, musicaux, publicitaires ...)
Selon profil, participer à la mise en oeuvre de la communication sur les réseaux sociaux

Votre profil :
Très bon sens relationnel
Esprit d'équipe
Attitude chaleureuse, enthousiaste et positive
Excellentes compétences verbales et de communication
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels
Connaissance du secteur immobilier serait un plus

Langue : Anglais courant exigé

Type de poste :
Temps plein
CDI

Horaires et roulements :
Du lundi au vendredi
9h/12h - 14h/18h