Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 750 collaborateurs).Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris pour une mission de 2 mois à temps plein.

La mission

*Gestion administrative des formations :
- Préparer la mise oeuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions...) pour le compte des commerciaux
- Organiser le présentiel et le distanciel
- Elaborer et traiter les documents de suivi
- Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école
- Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration
- Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales
- Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel
- Gérer les envois sur les lieux de formation

*Gestion financière des actions de formation :
- Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises
- Gestion de la facturation

*Gestion pédagogique des formations :
- Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation.
- Elaborer les calendriers de formation

*Gestion relations clients :
- Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)
- Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences
Vous avez :
- Une excellent relationnel et une fibre commerciale
- Le sens du service
- Une très bonne maitrise des outils bureautiques
- Une très bonne capacité de rédaction
- Un anglais courant

Vous êtes :
- Autonome
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)