Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Envie de vivre une nouvelle expérience dans une PME ?
Vous cherchez un poste d'assistant polyvalent F/H au sein d'une entreprise jeune et dynamique ?
Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ?

1. Description du poste
Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d'Assistant administratif et commercial F/H.
Rattaché(e) aux 3 directeurs associés, vous serez l'élément central de notre agence. Vous contribuerez quotidiennement à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées :
- Assurer le suivi de la programmation des chantiers
- Répondre aux demandes courantes des clients particuliers par téléphone et par email
- Assurer un suivi global des dossiers clients c'est-à-dire le contrôle des contrats signés et le traitement administratif de ces derniers, la gestion des éventuels problèmes de terrain et le recouvrement des créances
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers (contrat de financement, devis et contrat de sous-traitance, évènements commerciaux) jusqu'à leur concrétisation ainsi que leur suivi dans le temps
- Participer au suivi comptable de l'agence (suivi des factures, réaliser les remises de chèques)
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, congés, notes de frais, suivi des formations) en lien avec notre prestataire externe
- Assurer un suivi rigoureux des besoins de l'agence, commandes faites auprès de fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, entretien des véhicules, etc.).

Rejoignez-nous et venez travailler dans la bonne humeur avec une équipe mobilisée pour la satisfaction de ses clients. Alors postulez pour débuter l'aventure !

2. Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité aimant la polyvalence et alliant rigueur, organisation et sens du service client.
- Diplôme bac+2 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement TPE/PME, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique
- Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement Excel (TCD, fonctions) ainsi que l'environnement Google Drive
- La connaissance des règlementations et des aides liées au secteur de la rénovation énergétique (RGE, ANAH, prime C2E) serait un plus
- Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Permis B indispensable


3. Les + de DGP
- Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI
- Des moyens mis à disposition pour l'atteinte de nos objectifs
- Une qualité de vie au travail, dans une équipe soudée et fière de travailler ensemble


4. Présentation DGP
DGP est une société de rénovation énergétique, en pleine croissance, focalisée sur la satisfaction client. Aujourd'hui présente en Auvergne Rhône-Alpes, notre mission est de rénover le parc immobilier ancien de la région, dans le but de préserver le patrimoine français.
La jeunesse et la motivation sont les moteurs de notre société. Société à taille humaine, nous privilégions toujours le service client.
Chez DGP, vous évoluerez dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences et en donnant un sens à votre carrière.



5. Informations complémentaires

Type d'emploi : CDI 80% ou temps complet
Du lundi au vendredi
Travail en journée : 08h - 12h et 13h - 16h
Process de recrutement :
- Un échange téléphonique pour faire connaissance
- Un rdv en présentiel avec les 3 associés
- Une journée découverte pour vous assurer que ce job est fait pour vous