informations générales
Authou
MISSIONS ET ACTIVITÉS POSSIBLES DU POSTE
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques en binôme avec autre assistante
- Prend en charge la communication interne et externe en binôme avec autre assistante
- Entretenir des relations avec les prestataires de transports et loueurs d'engins, mise à jour de la base de données prestataires, négocier les prix, gérer les livraisons.
- Gérer les livraisons selon planning et stock.
- Entretenir des relations avec les clients, mise à jour de la base de donnée clientèle, Générer les accusés de commande à partir des devis, planifier les livraisons, relances des règlements, Emission de factures clients.
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mises à jour des bases de données.
- Gérer les factures fournisseurs : vérifier et générer le bon de réception de commande à partir des bons de livraisons fournisseurs pour toutes les prestations qui ne passent pas par le magasinier. Noter le code analytique sur chaque facture fournisseur, Vérifier les montants facturés par rapport aux bon de commande et réception. Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Préparation des plannings.
- Suivi des litiges avec les fournisseurs et SAV client
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- Prend en charge la communication interne et externe en binôme avec autre assistante
- Entretenir des relations avec les prestataires de transports et loueurs d'engins, mise à jour de la base de données prestataires, négocier les prix, gérer les livraisons.
- Gérer les livraisons selon planning et stock.
- Entretenir des relations avec les clients, mise à jour de la base de donnée clientèle, Générer les accusés de commande à partir des devis, planifier les livraisons, relances des règlements, Emission de factures clients.
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mises à jour des bases de données.
- Gérer les factures fournisseurs : vérifier et générer le bon de réception de commande à partir des bons de livraisons fournisseurs pour toutes les prestations qui ne passent pas par le magasinier. Noter le code analytique sur chaque facture fournisseur, Vérifier les montants facturés par rapport aux bon de commande et réception. Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Préparation des plannings.
- Suivi des litiges avec les fournisseurs et SAV client
