informations générales
Le Cabinet CRIT Experts et Cadres recherche pour l'un de ses clients à Lyon, acteur majeur dans le secteur de la manutention logistique, un/e Assistant Administratif et Commercial H/F
Vos missions :
Support auprès de la direction
- Assurer la gestion des agendas, du courrier, et organiser déplacements et réunions.
- Être l'interface entre la direction et les équipes : planifier, coordonner et contrôler les activités en lien avec les objectifs fixés.
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs.
- Exercer une veille proactive sur les informations et événements stratégiques pour l'entreprise.
- Participer aux réunions internes et rédiger des comptes rendus.
Gestion administrative
- Suivre la gestion administrative du personnel : absences, congés, départs, paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Superviser les services généraux : contrats d'assurance, sécurité, entretien des locaux, gestion des fournitures.
- Organiser des événements de team-building pour favoriser la cohésion d'équipe.
Gestion comptable et financière
- Réaliser des reportings financiers.
- Mettre à jour les outils informatiques (CRM, intranet).
- Gérer la facturation clients et fournisseurs.
Support commercial
- Suivre les relations avec les fournisseurs et sous-traitants : gestion et suivi des contrats.
- Planifier et organiser les déplacements de l'équipe commerciale. Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, CRM) et êtes à l'aise avec la gestion de données.
- Votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement vos missions tout en contribuant à un bon climat d'équipe.
- Une maîtrise de l'anglais serait un atout pour faciliter les échanges dans un contexte international.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI
- 35h / semaine
- A pourvoir dès maintenant
- Rémunération : Selon profil
- Lieu : Lyon 4eme arrondissement (accessible en transports en commun - metro Cuire).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Support auprès de la direction
- Assurer la gestion des agendas, du courrier, et organiser déplacements et réunions.
- Être l'interface entre la direction et les équipes : planifier, coordonner et contrôler les activités en lien avec les objectifs fixés.
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs.
- Exercer une veille proactive sur les informations et événements stratégiques pour l'entreprise.
- Participer aux réunions internes et rédiger des comptes rendus.
Gestion administrative
- Suivre la gestion administrative du personnel : absences, congés, départs, paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Superviser les services généraux : contrats d'assurance, sécurité, entretien des locaux, gestion des fournitures.
- Organiser des événements de team-building pour favoriser la cohésion d'équipe.
Gestion comptable et financière
- Réaliser des reportings financiers.
- Mettre à jour les outils informatiques (CRM, intranet).
- Gérer la facturation clients et fournisseurs.
Support commercial
- Suivre les relations avec les fournisseurs et sous-traitants : gestion et suivi des contrats.
- Planifier et organiser les déplacements de l'équipe commerciale. Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, CRM) et êtes à l'aise avec la gestion de données.
- Votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement vos missions tout en contribuant à un bon climat d'équipe.
- Une maîtrise de l'anglais serait un atout pour faciliter les échanges dans un contexte international.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI
- 35h / semaine
- A pourvoir dès maintenant
- Rémunération : Selon profil
- Lieu : Lyon 4eme arrondissement (accessible en transports en commun - metro Cuire).
