Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous occuperez les missions suivantes :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la coordination des agendas,
- Préparation de documents (devis/commandes/factures/demandes subventions), rapports et présentations,
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériels,
- Ouverture et suivi des dossiers SAV auprès des fournisseurs,
- Récupération des pièces nécessaires au traitement des dossiers admin en suivant quotidiennement la réception des pièces, en réclamant les pièces manquantes aux intervenants et en relançant les demandes de pièces,
- Gestion de l'agenda des personnels et organisation des déplacements ponctuels (réservation titres de transport, hôtels, etc.) ;
- Mise à jour et renseignement des dossiers dans les systèmes d'information,
- réception des commandes fournisseurs (pointage effectué par les techniciens)