Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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informations générales

Dans le cadre d'une hausse de ses activités, NSE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif pour renforcer son équipe basée sur le site de Riom (63).
En tant qu'Assistant Commercial et Administratif (H/F), vous apporterez un appui opérationnel, commercial et administratif principalement aux Ingénieurs Commerciaux et aux services internes.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez pour principales missions :
- Constituer les dossiers spécifiques aux Appels d'Offre (AO) / marchés publics (documents administratifs, signature par certificat numérique, etc),
- Centraliser les demandes de chiffrage reçues des clients et prospects,
- Faire les demandes de consultation au service Achats,
- Consolider les réponses,
- Etablir les offres avec le support de l'Ingénieur Commercial,
- Piloter le déroulement de la commande en interne,
- Assurer le lien avec le client,
- Assurer le suivi administratif jusqu'au recouvrement,
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs,
- Élaborer et analyser des statistiques,
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

Profil recherché :
Formation technique en Gestion Administrative et Commerciale.
Expérience comprise entre 3 et 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un secteur à forte contrainte normative (Défense, Aéronautique, Spatial, Nucléaire, .).

Compétences techniques :
D'un point de vue technique, l'Assistant Commercial et Administratif (H/F) maîtrise :
- Expertise des techniques commerciales,
- Des outils bureautiques (Pack Office),
- Des normes de l'Industrie, de la Défense et/ou de l'Aéronautique.

Et la connaissance :
- D'un CRM et un ERP,
- Une langue étrangère (Espagnol, Allemand ou autre).

L'anglais courant (écrit, parlé, lu) est indispensable.

Aptitudes professionnelles :
- Qualité d'écoute et de dialogue,
- Esprit méthodique et pragmatique,
- Goût de la prospection téléphonique,
- Proactivité, initiatives, agilité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité de travailler en équipe.
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