informations générales
Thonon-les-Bains
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations.
- Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs
- Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.
- Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.
- Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.
- Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées.
- Gestion du SAV et planning des techniciens
Vous bénéficierez d'un salaire, situé dans une fourchette de 24 à 28KEUR avec un rythme de travail à temps plein.
36h hebdomadaire : 8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 le vendredi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être rigoureuse, réactive, précise et capable de gérer avec efficacité diverses tâches administratives.
- Avoir une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(-ive) BTP
- Grande maîtrise des opérations comptables et de la gestion administrative du personnel
- Solides compétences en gestion et classification des courriers, des documents de référence et des bases de données
- Expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offre et la gestion des facturations du secteur BTP
- Savoir planifier des rendez-vous et organiser son travail en fonction des priorités et objectifs fixés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs
- Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.
- Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.
- Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.
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- Savoir planifier des rendez-vous et organiser son travail en fonction des priorités et objectifs fixés
