Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante polyvalente dans les domaines commercial et administratif.

Votre rôle
Sous la responsabilité du gérant qui est également technico-commercial, au sein d'une équipe dynamique et dans une ambiance détendue et familiale, vous serez en charge :

Pôle vente :
- Suivi de l'état des commandes et du flux documentaire
- Saisie de devis et commandes
- Support administratif aux commerciaux
- Mise à jour des informations clients
- Préparation de documents spécifiques pour certains clients
- Préparation de la facturation
- Relance de paiement

Pôle administratif :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Suivi du planning des congés
- Edition de documents pour les expéditions
- Mise à jour ERP
- Contact avec les prestataires (téléphonie, énergie, entretien voitures, .)
- Classement
Ce poste est fait pour vous si

Vous aimez travailler en autonomie
Vous avez le sens des priorités et une bonne organisation de votre travail
Vous êtes de nature curieuse et pro active
Vous avez de réelles qualités relationnelles
Vous maitrisez le pack office, messagerie (outlook de préférence) et avez déjà eu une expérience sur un ERP
Vous êtes de formation supérieure type Bac+2, une expérience est souhaitable et de préférence dans le milieu industriel
Poste en temps plein, 7h par jour
CDD dans un premier temps avec conversion en CDI
Mutuelle familiale