informations générales
Carvin
Vous travaillerez seul(e) et une période de tutorat aura lieu pendant 2 mois en interne.
Vos missions s'articulent autour de3 pôles:
ADMINISTRATIF:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des commerçants / artisans
- Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'association
- Rédaction de comptes-rendus de réunions de l'association
- Classement et archivage des documents
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
COMPTABLE:
- Saisie des pièces comptables (factures, commerçants et artisans)
- Tenue et suivi des jounraux comptables
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Suivi des paiements et des impayés
- Remise en banque
ANIMATION:
- Aide à la mise en place d'évènements et d'animations en lien avec les commerçant(animations thématiques périodiques)
- Coordonner et planifier les animations en lien avec la ville
- Gestion de projet, coordination d'évènements
- Gérer et vérifier tous les aspects en lien avec les animations
- Etablir les budgets prévisionnels (recettes / dépenses)
PROSPECTION COMMERCANTS / ARTISANS
- Visites régulières auprès des commerçants : présentation et coordination des animations commerciales en cours et relation de proximité avec les commerçants et artisans
- Prospection : nouveaux adhérents, publicités...
- Accueil des nouveaux commerçants
- Déplacements fréquents en ville (vous possédez un moyen de locomotion)
Une immersion de quelques jours est à prévoir en amont du recrutement.
ATTENTION, seuls les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés.
Vous faites preuve d'une grande discrétion et vous devez impérativement respecter les règles de confidentialité.
Vous travaillez du lundi au vendredi 9h - 12h // 14h - 18h
Vous serez amené(e) à travailler le samedi de façon occasionnelle lors de manifestations et d'animations.
Vous assisterez à des réunions de bureau le soir une fois tous les deux mois environ le soir (19h - 21h)
ATTENTION, seules les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés.
RECRUTEMENT DANS LES LOCAUX DE FRANCE TRAVAIL CARVIN LE LUNDI 21 OCTOBRE A 14H - PREVOIR L'APRES-MIDI (présentation détaillée du poste et entretien individuel)
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ADMINISTRATIF:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des commerçants / artisans
- Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'association
- Rédaction de comptes-rendus de réunions de l'association
- Classement et archivage des documents
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
COMPTABLE:
- Saisie des pièces comptables (factures, commerçants et artisans)
- Tenue et suivi des jounraux comptables
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Suivi des paiements et des impayés
- Remise en banque
ANIMATION:
- Aide à la mise en place d'évènements et d'animations en lien avec les commerçant(animations thématiques périodiques)
- Coordonner et planifier les animations en lien avec la ville
- Gestion de projet, coordination d'évènements
- Gérer et vérifier tous les aspects en lien avec les animations
- Etablir les budgets prévisionnels (recettes / dépenses)
PROSPECTION COMMERCANTS / ARTISANS
- Visites régulières auprès des commerçants : présentation et coordination des animations commerciales en cours et relation de proximité avec les commerçants et artisans
- Prospection : nouveaux adhérents, publicités...
- Accueil des nouveaux commerçants
- Déplacements fréquents en ville (vous possédez un moyen de locomotion)
Une immersion de quelques jours est à prévoir en amont du recrutement.
ATTENTION, seuls les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés.
Vous faites preuve d'une grande discrétion et vous devez impérativement respecter les règles de confidentialité.
Vous travaillez du lundi au vendredi 9h - 12h // 14h - 18h
Vous serez amené(e) à travailler le samedi de façon occasionnelle lors de manifestations et d'animations.
Vous assisterez à des réunions de bureau le soir une fois tous les deux mois environ le soir (19h - 21h)
ATTENTION, seules les CV accompagnés d'une lettre de motivation seront étudiés.
RECRUTEMENT DANS LES LOCAUX DE FRANCE TRAVAIL CARVIN LE LUNDI 21 OCTOBRE A 14H - PREVOIR L'APRES-MIDI (présentation détaillée du poste et entretien individuel)
