Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

*** BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ***

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
SERVICE : MECANIQUE

Missions et objectifs permanents :
Pilotage de l'activité administrative et technique des véhicules
Mise en place de moyens nécessaires pour la bonne réalisation des tâches confiées.

Activités principales :
Réception des appels téléphoniques
Prise de rendez-vous au centre de contrôle technique
Suivi des contrôles techniques mines et des autres véhicules (parc de 500 véhicules environ)
Suivi des VGP
Saisie des bons de commande, des bons de livraison
Suivi administratif des dossiers, des mails
Suivi des véhicules (entrée/sortie)
Pointage des heures

Profil attendu / Compétences :
- Savoir gérer les priorités
- Lien direct avec l'atelier mécanique, les différents sites nationaux et la direction
- Suivre les instructions données par la hiérarchie

Aptitudes :
- Bon relationnel
- Autonomie
- Réactivité
- Etre organisé

Profil :
- Bac à bac + 2
- Permis de conduire
- Connaissance véhicules obligatoire
- Expérience exigée sur un poste similaire