informations générales
- Accueil physique et téléphonique des agents :
o Signature des contrats et arrêtés
o Réception de documents
o Prise de message et transmission
- Paie :
o Variables : scanner, renommer et classer les documents
- Formation :
o Inscription des agents
o Mise à jour du tableau de bord des formations
o Classement des attestations
- Gestion administrative du service :
o Gestion et tenue des dossiers des agents
o Classement et archivage : arrêtés, contrats, documents et délibérations
o Transmission de documents aux différents partenaires
o Réponses aux candidatures, demande de stages après échange avec les services
- Organisation des visites médicales annuelles et ponctuelles :
o Planning
o Convocation des agents
o Mise à jour du tableau de bord
PROFIL CANDIDAT
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamique et respect des délais
- Discrétion et respect exigé de la confidentialité du service
- Aptitude relationnelle, calme, sens de l'accueil et du tact,
- Autonomie
- Titulaire d'un BAC
Il est à noter que :
- Pour les candidats sélectionnés, les entretiens de recrutement se dérouleront lors de la 1ère semaine du mois de janvier 2025
- Si vous n'êtes pas contacté par le service des Ressources Humaines avant le 15 janvier 2025, votre candidature n'a pas été retenue.
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o Réception de documents
o Prise de message et transmission
- Paie :
o Variables : scanner, renommer et classer les documents
- Formation :
o Inscription des agents
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- Gestion administrative du service :
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o Classement et archivage : arrêtés, contrats, documents et délibérations
o Transmission de documents aux différents partenaires
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PROFIL CANDIDAT
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamique et respect des délais
- Discrétion et respect exigé de la confidentialité du service
- Aptitude relationnelle, calme, sens de l'accueil et du tact,
- Autonomie
- Titulaire d'un BAC
Il est à noter que :
- Pour les candidats sélectionnés, les entretiens de recrutement se dérouleront lors de la 1ère semaine du mois de janvier 2025
- Si vous n'êtes pas contacté par le service des Ressources Humaines avant le 15 janvier 2025, votre candidature n'a pas été retenue.
