Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

La commune de Contrexéville, commune touristique de l'ouest vosgien, recrute un(e) assistant(e) administratif affecté(e) aux services techniques et à l'urbanisme (poste à temps complet) dans le cadre d'un départ à la retraite.
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous avez en charge le secrétariat des services techniques (accueil physique et téléphonique, secrétariat du service et pré-instruction des dossiers d'urbanisme) :

Missions affectées au poste

- Accueillir, orienter et renseigner de manière physique et téléphonique les usagers du service,
- Centraliser, saisir sur logiciel métier et suivre les demandes nécessitant l'intervention des services techniques,
- Renseigner les administrés sur les aspects administratifs du droit des sols (type d'autorisation, montage et complétude de dossier, délai d'instruction, information sur le règlement du Plan Local d'Urbanisme...),
- Assurer la pré-instruction des dossiers du droit des sols sous forme dématérialisée en lien avec le service instructeur,
- Assurer l'instruction des certificats d'urbanisme (CU) d'information, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et autres demandes lors des cessions de biens, en lien avec les notaires, .
- Assurer le secrétariat des services techniques (courriels, courriers, affichage, archivage, préparation des commissions thématiques, rédaction des arrêtés municipaux.), et celui de la direction du Centre Technique Municipal (planning, congés, .),
- Suivre les dossiers administratifs et assister la direction,
- Organiser la logistique des réunions techniques : invitations, réservations de salles, rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- Contribuer au suivi administratif des contrôles réglementaires des ERP et des commissions de sécurité, et suivre les demandes d'autorisation de travaux (AT dans un ERP),
- Gérer administrativement les marchés à procédure adaptée (publicité, ordres de service, formulaires de sous-traitance et de réception.).

Profil et compétences

Qualités relationnelles et organisationnelles ;
Sens de l'accueil ;
Aptitudes rédactionnelles avérées ;
Bonnes connaissances du fonctionnement, du contexte et des enjeux des collectivités et des services techniques ;
Compétences en matière d'assistance et de gestion administrative (élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction de notes, courriers, compte-rendu, ...) ;
Rigueur, disponibilité, confidentialité et discrétion ;
Aptitude à prioriser, respecter les délais, signaler les difficultés ;


Niveau de diplôme : Bac ou bac +2 ou équivalent en gestion administrative;
Une expérience similaire ou significative (secrétariat en collectivité, urbanisme) est appréciée;
Connaissance des logiciels Word et Excel et XDEMAT souhaitée

Détails du poste
Poste à temps complet
Rémunération selon profil
Base statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + adhésion à l'Action Sociale (CNAS - chèques vacances, billetterie, vacances .).

Informations complémentaires

Candidature à adresser à M. le Maire :
-candidature en ligne
- par mail : service.rh@contrexeville.fr
ou courrier Mairie de Contrexéville
75 rue Gaston Thomson 88 140 CONTREXEVILLE