informations générales
Portes-lès-Valence
Le SYTRAD, syndicat en charge du traitement des déchets ménagers, 542 000 habitants, 12 structures intercommunales adhérentes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Poste
Sous l'autorité directe du directeur général des services, il/elle assiste celui-ci dans la gestion courante et institutionnelle du syndicat.
Poste à temps non complet de 28h00 par semaine, sur 4 jours, à pourvoir si possible à partir du 23 janvier 2025.
Niveau catégorie C, grade de la filière administrative.
Rémunération selon expérience.
Lieu de travail : Portes-lès-Valence.
Type de recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable).
Avantages : régime indemnitaire, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, tickets restaurant.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et réalisation de la revue de presse
Secrétariat du directeur général et des élus (rédaction de divers courriers, prise de RDV, organisation des déplacements...)
Préparation, organisation et suivi des comités syndicaux, Bureaux et exécutifs, et autres réunions avec les élus
Gestion et suivi des contrats d'administration générale (assurances, informatique, copieur, véhicules, entretien ménager, .)
Passation des marchés publics liés à la gestion courante du syndicat (fournitures administratives, EPI, entretiens divers, relation avec les assurances, ...)
Assistance à la passation des marchés publics (gestion de la plateforme de dématérialisation, suivi des échéances, ouverture des offres.)
Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Pointage, suivi et déclaration des données techniques
Aide administrative au pôle communication-animation-prévention (logistique du prêt de matériel pédagogique, mise à jour du site internet .)
Gestion de l'archivage et référent RGPD
Suivi et tenue des registres et recueils des Actes administratifs
Compétences demandées
Maitrise des outils de bureautique et informatique Office 365
Rigueur, organisation, autonomie de travail et sens de l'initiative
Sens relationnel,
Maitrise de l'orthographe et bon rédactionnel
Permis B
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Sous l'autorité directe du directeur général des services, il/elle assiste celui-ci dans la gestion courante et institutionnelle du syndicat.
Poste à temps non complet de 28h00 par semaine, sur 4 jours, à pourvoir si possible à partir du 23 janvier 2025.
Niveau catégorie C, grade de la filière administrative.
Rémunération selon expérience.
Lieu de travail : Portes-lès-Valence.
Type de recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable).
Avantages : régime indemnitaire, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, tickets restaurant.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et réalisation de la revue de presse
Secrétariat du directeur général et des élus (rédaction de divers courriers, prise de RDV, organisation des déplacements...)
Préparation, organisation et suivi des comités syndicaux, Bureaux et exécutifs, et autres réunions avec les élus
Gestion et suivi des contrats d'administration générale (assurances, informatique, copieur, véhicules, entretien ménager, .)
Passation des marchés publics liés à la gestion courante du syndicat (fournitures administratives, EPI, entretiens divers, relation avec les assurances, ...)
Assistance à la passation des marchés publics (gestion de la plateforme de dématérialisation, suivi des échéances, ouverture des offres.)
Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Pointage, suivi et déclaration des données techniques
Aide administrative au pôle communication-animation-prévention (logistique du prêt de matériel pédagogique, mise à jour du site internet .)
Gestion de l'archivage et référent RGPD
Suivi et tenue des registres et recueils des Actes administratifs
Compétences demandées
Maitrise des outils de bureautique et informatique Office 365
Rigueur, organisation, autonomie de travail et sens de l'initiative
Sens relationnel,
Maitrise de l'orthographe et bon rédactionnel
Permis B
