Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

L'assistant(e) du chef de service de la Police Municipale de Roquebrune Cap Martin assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle constitue d'linterface entre le Chef de service, les agents et la PM et les partenaires extérieurs.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
-Gérer les courriers entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, rédaction)
-Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (note de service, comptes-rendus, courriers, arrêtés municipaux)
-Elaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques du service
-Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers
-Préparer les dossiers pour les réunions
-Gérer le secrétariat du chef de service (agenda, réunions, suivi des dossiers)
- Suivre le planning des agents, formations
- participation à l'élaboration et éau suivi du budget du service, facturation, engagement