informations générales
Ferté-Gaucher
Missions Générales :
- Accompagnement des agents, des services et des prestataires
- Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Planification et suivi :
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer..)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Gérer et actualiser une base d'informations/tiers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers)
Gestion carrières et formations :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Organiser la constitution et la mise à jour, le transfert des dossiers
Gestion Financière :
- Exécution des budgets
- Vérifier et valider les bons de commandes
- Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes
- Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public
- Gérer les dépenses et les recettes d'investissement du budget principal et des budgets annexes
- Suivi administratif et financier des Marché publics
- Suivi des demandes de paiement des subventions
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances
- Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA
- Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords
- Rédaction de courriers, certificats administratifs.
Niveau, formations et compétences nécessaires :
- Bac et/ou expériences professionnelles
- Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
- Connaissance des statuts
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accompagnement des agents, des services et des prestataires
- Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Planification et suivi :
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer..)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Gérer et actualiser une base d'informations/tiers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers)
Gestion carrières et formations :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Organiser la constitution et la mise à jour, le transfert des dossiers
Gestion Financière :
- Exécution des budgets
- Vérifier et valider les bons de commandes
- Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes
- Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public
- Gérer les dépenses et les recettes d'investissement du budget principal et des budgets annexes
- Suivi administratif et financier des Marché publics
- Suivi des demandes de paiement des subventions
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances
- Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA
- Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords
- Rédaction de courriers, certificats administratifs.
Niveau, formations et compétences nécessaires :
- Bac et/ou expériences professionnelles
- Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
- Connaissance des statuts
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
