Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

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informations générales

  • Annecy

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.
Nous aidons un opérateur foncier à recruter un Assistant administratif (H/F) en CDI temps plein.

Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets :
- Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions
- Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement, biens sans maître.

Vos missions :
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier papier
- Gestion des courriels
- Ouverture et constitution des dossiers (formalités préalables)
*Ouverture des dossiers sous logiciel métier
*Demande de pièces préalables (états civils, cadastre, renseignements hypothécaires, titres de propriété, documents d'urbanisme, ..)
*Analyse juridique et classement des pièces reçues
*Contacts avec services état civil, urbanisme, services de la publicité foncière, cadastre, géomètres, SAFER, ..
- Tenue des outils de gestion du suivi des dossiers
*Mise à jour des tableaux de suivi (projets envoyés, frais engagés.)
- Archivage des dossiers

A propos de vous :
- BAC professionnel/ BTS/ DMN
- Connaissances juridiques
- Expérience en Office notarial et/ou connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale serait un plus
- Maitrise du Pack office (word, excel, Powerpoint)
- Aisance rédactionnelle (orthographe)
- Autonomie, Rigueur
- Capacités d'organisation
- Capacités d'analyse
- Capacité à apprendre

Informations complémentaires :
Salaire : entre 1800€ à 2000€ brut mensuel selon profil et expérience
Contrat : CDI à temps plein sur 5 jours ou 4,5 jours à pourvoir à partir du 09 décembre 2024
Lieu de travail : Annecy
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