informations générales
Montpellier
Contexte du recrutement
L'équipe de recherche LAGAM, créée en 2021, regroupe des enseignants-chercheurs et des ingénieurs issus des métiers de la géographie académique et appliquée. Plusieurs d'entre eux sont amenés à effectuer de missions collectives en France ou à l'International dans le cadre des participations à des colloques ou de leurs recherches. L'équipe participe également à des opérations de science ouvertes au public et organise régulièrement des manifestations scientifiques ou pédagogiques autour de la géographie et des multiples projets de recherche qu'elle porte sur différente pays et territoires. Le laboratoire est situé route de Mende (Bât. B, étage 4) : www.lagam.xyz
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche
Gestion administrative et financière :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l'élaboration du budget, suivre son exécution et réaliser des tableaux de bord et bilans.
- Gérer les missions et déplacements (réservations, organisation logistique).
- Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles.
- Assurer le lien avec les services support de l'université.
Accueil et Information :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Informer et accompagner les personnels de l'équipe dans leurs démarches et projets.
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe.
Organisation et Logistique :
- Tenir l'agenda, organiser les réunions de l'équipe (préparation, comptes rendus).
- Assurer le soutien logistique des activités du service et des manifestations (colloques, conférences, etc.)
Gestion des Ressources Humaines :
- Constituer et contrôler les dossiers de recrutement (personnels statutaires et contractuels).
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de stage.
Communication et Information :
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Mettre à jour le site internet de l'équipe.
- Créer des supports de communication (affiches, programmes, etc.).
- Alimenter des bases de données relatives à la gestion.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
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Missions
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche
Gestion administrative et financière :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l'élaboration du budget, suivre son exécution et réaliser des tableaux de bord et bilans.
- Gérer les missions et déplacements (réservations, organisation logistique).
- Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles.
- Assurer le lien avec les services support de l'université.
Accueil et Information :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Informer et accompagner les personnels de l'équipe dans leurs démarches et projets.
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe.
Organisation et Logistique :
- Tenir l'agenda, organiser les réunions de l'équipe (préparation, comptes rendus).
- Assurer le soutien logistique des activités du service et des manifestations (colloques, conférences, etc.)
Gestion des Ressources Humaines :
- Constituer et contrôler les dossiers de recrutement (personnels statutaires et contractuels).
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de stage.
Communication et Information :
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Mettre à jour le site internet de l'équipe.
- Créer des supports de communication (affiches, programmes, etc.).
- Alimenter des bases de données relatives à la gestion.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
