informations générales
Boissière-de-Montaigu
Fort de notre développement nous recrutons un assistant administratif (H/F) en création de poste. Vous aurez en charge la gestion administrative de la société ainsi que le suivi administratif des dossiers techniques en cours pour nos clients.
Phase commerciale :
- Veille commerciale & économique & aide à la rédaction des offres clés en main jusqu'à la signature des contrats.
Phase réalisation :
- Préparation des marchés entreprises : préparer l'intégralité d'un dossier marché (assurance, attestation)
- Rédaction des factures clients & suivi des paiements
- Réalisation & suivi des bons de paiement entreprise (retenue de garantie, avancement de travaux)
- Suivi des mises en place de caution
- Préparation complète jusqu'à la transmission au cabinet comptable.
Gestion administrative de l'entreprise :
- Création des documents liés au quotidien et à la vie de l'établissement.
- Préparation des réunions
- Gérer les différentes relations partenaires, prestataires, clients.
Vous justifiez d'une solide expérience sur une fonction identique.
Maîtrise de la bureautique et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence .)
Orthographe impeccable
Connaissance en gestion administrative, techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l'organisation d'événements
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Compétences comportementales : dynamisme, esprit d'initiative, discrétion, confidentialité, organisation et rigueur, polyvalence, esprit de synthèse et d'analyse, aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacités rédactionnelles, capacité à travailler dans des délais contraints, capacités à gérer les situations de crise, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, travail en mode projet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePhase commerciale :
- Veille commerciale & économique & aide à la rédaction des offres clés en main jusqu'à la signature des contrats.
Phase réalisation :
- Préparation des marchés entreprises : préparer l'intégralité d'un dossier marché (assurance, attestation)
- Rédaction des factures clients & suivi des paiements
- Réalisation & suivi des bons de paiement entreprise (retenue de garantie, avancement de travaux)
- Suivi des mises en place de caution
- Préparation complète jusqu'à la transmission au cabinet comptable.
Gestion administrative de l'entreprise :
- Création des documents liés au quotidien et à la vie de l'établissement.
- Préparation des réunions
- Gérer les différentes relations partenaires, prestataires, clients.
Vous justifiez d'une solide expérience sur une fonction identique.
Maîtrise de la bureautique et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence .)
Orthographe impeccable
Connaissance en gestion administrative, techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l'organisation d'événements
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Compétences comportementales : dynamisme, esprit d'initiative, discrétion, confidentialité, organisation et rigueur, polyvalence, esprit de synthèse et d'analyse, aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacités rédactionnelles, capacité à travailler dans des délais contraints, capacités à gérer les situations de crise, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, travail en mode projet
