informations générales
Bouches-du-Rhône
- Accueil physique des clients et relation fournisseurs.
- Gestion et suivi projets
- Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance.
- Planification des tâches et établissement de plannings.
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion des commandes chantier.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Négociation fournisseurs, devis/facturation clients
- Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité.
5 ans d'expérience requis
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- Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance.
- Planification des tâches et établissement de plannings.
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion des commandes chantier.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Négociation fournisseurs, devis/facturation clients
- Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité.
5 ans d'expérience requis
